
В рамках договора по комплектации материалов мы делаем расчеты у поставщиков, запрашиваем документы на оплату, проверяем спецификации перед оплатой, отслеживаем сроки поставки, работаем с рекламациями в случае необходимости, берем на себя всю работу с поставщиками. Если какие-то позиции не проходят по бюджету, то мы предлагаем аналоги также в рамках договора.
Даже если это ваш поставщик, мы активно учувствуем в заказе, согласовываем финишные отделки, проверяем спецификацию, выбираем ткань, размер и т.п.
Комплектация материалов дизайн-проекта — этап, на котором мы от имени клиента заказываем, обеспечиваем доставку и контролируем монтаж отделочных материалов и предметов интерьера согласно проекту на основе спецификаций, в которых содержатся:
- наименование;
- бренд;
- цвет;
- размер;
- поставщик;
- количество;
- изображение.
Почему люди на стороне заказчика не справляются с комплектацией дизайн-проекта
Клиент получает от дизайнера документ, содержащий детальную информацию о мебели и материалах: наименования товаров, коды и списки поставщиков. Казалось бы, что тут сложного? Отдали в отдел закупок или строительной бригаде — пусть занимаются. Тогда почему так часто результат расходится с проектом? Возможных причин несколько.
- «И так сойдет!». Люди, которым поручили закупки, не участвовали в разработке проекта и не понимают, почему важно купить именно то, что указано в спецификации. Если привлечен отдел закупок, их цель — выполнить задачу быстро и не потратить лишнего, а значит, если чего-то не окажется, исполнитель остановится на первой альтернативе, показавшейся удачной.
2. Менеджер отдела закупок сравнит исходник и замену только по цене и техническим характеристикам, но не сможет оценить, насколько гармонично альтернатива будет смотреться в интерьере. Минимальное расхождение, которое человеку со стороны кажется ничтожным, влияет на результат и не позволяет в точности реализовать задумку.
Как мы работаем над комплектацией дизайна интерьера
Как правило, от разработки документации до реализации проекта проходит некоторое время, поэтому мебели и материалов, которые указаны в спецификации, может не оказаться у поставщиков: они устаревают, снимаются с производства и т.п. В таком случае приходится искать замену. Чтобы результат совпал с идеей, утвержденной заказчиком, важно подобрать максимально похожие материалы — для этого мы рассылаем описание того, чего не хватает, по базе, а потом выбираем самые подходящие варианты.
Отдел закупок в компании клиента или строительная бригада такой возможности не имеет, поэтому подобрать максимально похожую альтернативу удается крайне редко.
Заключение
Если вы заказали разработку проекта у профессионалов, комплектацию объекта материалами также стоит доверить специалистам. Они знают концепцию проекта и смогут приобрести те материалы, которые указаны в рабочей документации, а также подобрать достойную альтернативу, если чего-то не окажется у поставщиков.
Если решите поручить комплектацию строительной бригаде или своему отделу закупок, есть риск получить не тот интерьер, который вы согласовали. Так может случиться по нескольким причинам:
- исполнители не смогут найти нужные материалы и выберут замену на свой вкус;
- будут ориентироваться не на качество, а на скорость доставки или цену, и в итоге выберут то, что может «убить» весь интерьер;
- строители неверно трактуют документацию и нарушают идею.
Чтобы дизайн интерьера идеально совпал с проектом, важно все отдавать в одни руки: каждый этап должны контролировать авторы задумки. Только разработчик знает, какие материалы отлично впишутся в ваш интерьер, а также как подкорректировать чертежи и не испортить финальный дизайн интерьера.